Все предприятия независимо
от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет
имущества и хозяйственных операций.
Наряду с бухгалтерским
учетом предприятия ведут оперативный и статистический учет.
Каждому виду учета присущи
свои отличительные черты, свои приемы количественного и качественного отражения
многогранной деятельности предприятия.
Оперативный учет (оперативно-технический)
есть отражение отдельных хозяйственных операций и производственно-технических
процессов непосредственно в ходе их выполнения. Он предназначен для быстрого
получения важнейших сведений, необходимых для того, чтобы направлять ход производственных
процессов, устранять помехи в момент их возникновения, оперативно управлять
предприятием.
Статистический учет изучает и обобщает явления,
носящие массовый характер и устанавливает закономерности их развития. Сведения
об экономических и производственных явлениях и процессах подвергаются обработке
путем группировки по определенным признакам и построения разного рода
показателей: средних величин, относительных чисел, индексов, коэффициентов
корреляции и проч. Таким образом, статистика рассматривает единичный факт в
совокупности с другими однородными фактами для выведения показателей, дающих
обобщающую характеристику всей совокупности.
Бухгалтерский учет - это сплошное,
непрерывное, взаимосвязанное отражение
хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в едином
денежном выражении. Под сплошным
отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего
имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных
средств, фондов, задолженностей предприятия и т.п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи
документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных
ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.
Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана
зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты (выдачи
наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не только
задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.
Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и
повышают его роль и значение в общей системе учета.
Бухгалтерский учет является
одной из важнейших функций управления. Основными задачами бухгалтерского учета
являются:
·
обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным
использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами
и нормативами;
·
своевременное предупреждение негативных явлений в
хозяйственно-финансовой деятельности;
·
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах
и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного
управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами,
инвесторами, кредиторами и др.;
·
выявление внутренних резервов, их мобилизация и эффективное
использование.
В
основе бухгалтерского учета лежит принцип
сбалансированности. Бухгалтерская сбалансированность выражается в отчете
о финансовом положении предприятия - бухгалтерском балансе.
Бухгалтерским
балансом
называется денежное выражение средств предприятия по состоянию на определенный
момент времени в двойной экономической группировке.
В
нем отражается на первое число конкретного периода (года, квартала) в
стоимостном выражении состав и размещение средств предприятия (актив баланса) и
источники их образования (пассив баланса). По своему строению бухгалтерский
баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой - актив -
отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая - пассив -
отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение.
Сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива
баланса.
Актив
баланса, состоящий из трех разделов, построен в соответствии с делением
хозяйственных средств на основные фонды, оборотные фонды и фонды обращения.
Первый
раздел актива включает основные фонды и нематериальные активы.
Во
втором разделе наряду с оборотными фондами входят готовая продукция на складе и
товары, относящиеся к фондам обращения.
В
третий раздел актива входят денежные
средства на расчетном и валютном счетах, в кассе и дебиторская
задолженность.
Группировка
источников хозяйственных средств в пассиве баланса включает два раздела. В
первом разделе пассива отражены источники собственных средств; во втором -
долгосрочные и краткосрочные кредиты банков и другие кредиторские задолженности
и пассивы.
Все
хозяйственные операции делятся на четыре вида.
Первый
вид операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья
увеличивается, другая - уменьшается на сумму хозяйственной операции. Итог
баланса не изменяется.
Второй
вид хозяйственных операций вызывает
аналогичные изменения в пассиве баланса. Итог его не изменяется.
Третий
вид операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в
сторону увеличения его статей. Итог баланса увеличивается на сумму
хозяйственных операций по активу и пассиву.
Четвертый
тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса
одновременно в сторону уменьшения его статей. Итог баланса уменьшается на сумму
хозяйственной операции.
Текущие
хозяйственные операции отражаются на счетах текущего бухгалтерского учета. Для
каждой качественно однородной группы хозяйственных средств и процессов
открывается специальная таблица, называемая счетом.
Счета
предназначены для учета изменений статей баланса и делятся на активные и
пассивные. В полном соответствии с балансом счета текущего учета имеют
двустороннюю форму. Одна сторона предназначена для записи увеличений, другая -
для записи уменьшений. Левая сторона счета носит название дебет, а правая - кредит.
В
активных счетах левая сторона (дебет)
отводится для записи начального остатка по балансу и увеличений, правая сторона
(кредит) - для записи уменьшений.
Дебет (+) Активные счета Кредит (-)
|
Начальный остаток |
|
|
Увеличения (+) |
Уменьшения (-) |
Операции,
записанные на одной стороне счета, суммируются. Остаток по счету называется сальдо
счета.
Пассивные
счета по построению противоположны активным. В пассивных счетах для начального
остатка по балансу и увеличений предназначается правая сторона (кредит), а для
уменьшения - левая (дебет) :
Дебет (-) Пассивные счета Кредит (+)
|
|
Начальный остаток |
|
Уменьшения (+) |
Увеличения (-) |
Операции, записанные на
одной стороне счета, складываются. Итог записей по дебету счета называется
оборотом по дебету или дебетовым оборотом, итог записей по
кредиту - кредитовым оборотом. Остаток по счету называется сальдо
счета.
Дебетовое сальдо
определяется сложением дебетового начального сальдо с дебетовым оборотом и
вычитанием кредитового оборота.
Кредитовое сальдо
определяется сложением кредитового начального сальдо с кредитовым оборотом и
вычитанием дебетового оборота.
В активных счетах дебет
означает увеличение, кредит - уменьшение. В пассивных счетах, наоборот, дебет
означает уменьшение, кредит - увеличение.
Способ двойной записи по
счетам состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается
одновременно на двух счетах в равной сумме: в дебет одного счета и в кредит
другого. Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов,
а счета, на которых записывается одна и та же операция - корреспондирующими.
Обозначение дебета и кредита
счетов, по которым должна быть записана хозяйственная операция, называется счетной
формулой.
Каждая хозяйственная
операция вызывает изменение в средствах предприятия, а следовательно, и в
балансе, отражающем состояние этих средств. Баланс составляется не после
отдельной операции, а обычно по состоянию на первое число каждого месяца на
основании обобщенных записей по счетам текущего учета. Для этого записи за
нужный период суммируются отдельно по дебету и кредиту каждого счета и по всем
счетам определяется конечное сальдо.
Начальное сальдо, обороты по
дебету и кредиту и конечное сальдо по счетам текущего учета заносятся в сводную
таблицу - оборотную ведомость по счетам баланса. Оборотная ведомость имеет три
пары равных итогов:
·
начальное дебетовое сальдо равно начальному кредитовому сальдо;
·
итог оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту;
· конечное
дебетовое сальдо равно конечному кредитовому сальдо.
Эти равенства не случайны;
первое и третье вытекают из строения
баланса, а второе является следствием двойной записи по счетам текущего учета.
Они имеют учетно-контрольное значение.
